第十届社团大会内容纪要
第十届社团大会上,各社团负责人就目前我校的社团发展状况提出了建议与要求,现针对反映较集中的问题做如下解答:
(一)社团活动现存在“活动多,招牌活动少;个体活动多,交流活动少”的问题。
解决方案:
1. 鼓励各社团推出自己的特色活动,建议数量为1~2个,该活动能充分展示该社团特色,并对广大师生有强烈的吸引力,真正走社团活动“品牌化”的道路;同时各社团应完善自身的管理体制,做好活动的传承工作,在活动中注重培养下一届的社团骨干,做好社团工作的良好交接;
2. 为方便社团间的沟通交流,社团管理中心已开通oucshetuanzhijia@163.com的邮箱以及“海大社团村”的校内群,各社团可将好的想法与建议通过网络进一步的沟通;
3. 中国海洋大学08~09学年社团信息汇总已挂到学生会网站并发到公用邮箱;
4. 鼓励各社团依靠自己的优势举办一些能让其他社团共同参与的活动,如意想联社举办的“社团会徽徽标设计大赛”等;
(二)各社团没有自己的活动办公地点,给画海报、开会等日常性工作带来极大的不变。
解决方案:
1.崂山校区8302教室可作为日常社团活动用地,社团可提前与社管中心联系借用教室;
2.鱼山、浮山校区目前没有固定活动场所,建议各社团主动申请教务处的教室,可到团委盖章在教务处申请;
(三)社团在我校没有像学生会组织那样有个“正式的”的定位,社团干部也不与班级、学生会干部一样享受同等的待遇,望学校进一步加大社团工作的支扶植力度,建议成立社团委员会,让更多的社团负责人参与到我校社团管理工作中去。
解决方案:
1. 每学年的素质测评中,社团主要负责人都可以享受加分的权利,对每年的优秀社团干部将适度增大加分的分值,并将逐年扩大团干部评优面;
2. 拟成立“社团骨干联谊会”和“社团顾委会”,其中社团顾委会是邀请曾经担任过社团负责人的学生参加,通过每学期固定的1~2次会议,参与社团发展,在社团评比、社团项目答辩会等担任评委等;
3. 社团是学校校园文化活动的主要载体,在学校人才培养、第二课堂建设中发挥着重要作用。社团地位是明确的,学校对社团工作是鼓励和大力支持的;
学校同时鼓励社团不限于自身宗旨范畴,广泛参与到如社会实践、志愿服务、创新创业等多种活动中,增长见识,提高素质和锻炼能力;
(四)社团纳新工作不理想,同学对社团知之甚少。
解决方案:
1. 在每学期初,由社团管理中心集中组织社团纳新,统一时间、地点,并提前在全校范围内做好宣传工作。
2. 迎新阶段,向全校新生(或以宿舍为单位)发放中国海洋大学社团简介手册,让同学更多的了解社团信息;
(五)以往的社团评比没有详细规范的实施细则。
解决方案:
社管中心将在11月初制定本学期社团评比具体实施细则,本次社团评比将综合考虑社团各方面的表现,包括日常工作的处理、社团活动月中的活动筹备、闭幕式晚会节目的呈报、社团制度的完善等方面。
(六)目前社团经费紧张,活动很难进行,望学校在物质方面给予更多的支持。
解决方案:
1. 考虑到学校经费的现实状况,学校只能为社团提供一部分的支持,例如活动月期间海报的制作等;
2. 在社团活动月开幕式上举办“最佳人气社团评比活动”并为最佳人气社团免费制作横幅;
3. 设立社团活动激励基金,并按项目化运作和管理,学校拟在每届社团活动月固定支持5-10个社团项目,具体项目化运作方案将在本学期出台;
4. 鼓励各社团多拉赞助,根据自己特色,依靠自身优势,与赞助方做好合作;学校将规范社团外联活动,一方面严格校内商业性活动的内容和形式,另一方面将制作《社团证》和制发社团图章为社团外联提供帮助;
(七)鱼山、浮山校区张贴的社团海报、横幅经常被人撕掉。
解决方案:
1.鱼山、浮山校区的社管中心同学与所在校区的后勤人员沟通交流,了解清理海报横幅的确切时间;
2.各社团应增强自身关注力度,与其它学生组织良好沟通。一般情况下,海报不会被后勤清理,尚需要找其主要原因;
(八)浮山校区活动教室申请困难。
解决方案:建议各社团提前申请活动场地,经团委同意后到教务处申请,学术类活动一般会同意,文娱类活动只能尽量去争取;
中国海洋大学学生会社团管理中心
(注:各社团负责人可将对解决方案的反馈意见发送至社管邮箱,感谢大家的支持)
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